管理職の職務経歴書の書き方:人数・予算・成果の数字で1枚に
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3問答えるだけで、最初に登録する1社が決まる結論:役職名を「4つの数字」に分ける
営業部 課長
人数部下 □名
部下・関わった人の数
予算□円
任された金額・売上規模
成果□%→□%
何がどれだけ変わったか
期間□か月
何か月・何年で
役職名は会社ごとに意味が違います。数字にすると、どの会社の採用担当にも同じ大きさで伝わります。
1枚目の構成:上から5つの帯
- 1要約何の管理職で、どの規模を、何年3行
- 2職務経歴会社・部署・役職・期間(新しい順)1社5行まで
- 3マネジメント実績4つの数字+自分の打ち手2〜3件
- 4活かせる力次の会社でも使える手順・仕組み3つまで
- 5自己PR応募先で最初にやりたいこと3行
マネジメント実績は「4つの数字+打ち手」
人数
部下の数と、関わった人の数を分ける
例:部下□名(うち新人□名)、他部署□名と連携予算
任された額・担当の売上
例:年間予算□円、担当売上□円成果
前と後の差
例:離職率□%→□%、受注率□%→□%期間
何か月で変わったか
例:□か月で打ち手
自分がしたこと(ここが一番大事)
例:週1回の1on1と案件の見える化を始めた- 数字が社外秘なら:比率(□%増)・順位(部内□位)・規模(□名のチーム)に置き換える。社名・取引先名は書かない
- 打ち手が書けないなら:「自分がいなくても同じ成果が出たか?」と自問し、出たなら打ち手を書き足す
直し方の見本(ビフォー・アフター)
直す前
営業課長として部下をまとめ、売上目標を達成しました。
直した後
営業課長(部下□名)。担当売上□円の目標に対し、□か月で□%達成。週1回の案件会議で失注理由を共有する仕組みをつくり、受注率を□%→□%に。
よくある書き方の直し(4つ)
提出前チェック(5問)
タップでチェックできます(保存はされません)。
次にやること
要約3行を先に作る
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よくある質問
部下がいない管理職(専門職・プロジェクト責任者)は?
「関わった人の数」と「任された予算・期間」で書きます。部下の数がなくても、規模は伝えられます。
失敗した実績は書かない方がいい?
書く場合は「何を変えて、次にどうなったか」までを1文で。直したあとの数字があれば添えます。
職務経歴書には法令で定められた様式はありません。この記事の構成は一つの例です。